申威无纸化会议系统设计-毕节无纸化会议系统设计-博聆售后保障

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    2022-7-10

苏先生
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无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统的应用及选择

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,制造无纸化会议系统设计,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

无纸化会议系统组成部分

无纸化会议系统组成:

1.大屏幕显示系统:无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放,因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成,多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段。

2.会议发言系统:采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭,信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。

3.音响扩声系统:系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送,要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。

4.周边配套系统:网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的运行起到基础的支撑作用,会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点,采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。


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无纸化会议系统具有以下特点:

---安全性、易用性的电子化文件使用和管理模式

本系统采用了以安全文档管理系统为建立了会议文件电子化系统,符合保密局和密码管理局等机构,进出系统的文件都必须进过安全文档管理系统的接口进行处理,并且对文件外发做了非常严格的---措施,采用的会议电子文件盘存储会议文件,脱离了电子文件盘就无法阅读文件。

在实行严格的安全管理措施的同时,为了便于操作和管理,申威无纸化会议系统设计,本系统一方面对安全文档相关的加密、、上传、审核等功能做了封装,并与整个会议文件电子化系统做了紧密的结合,安全管理环节对于用户来说是透明的;另一方面,本系统还具各会议文件自动更新等功能,使与会人员得到高程度的人性化的使用感受。

简单易用的电子阅文终端软件

针对---会议特点以及与会人员的阅读习惯专门设计的电子阅读终端软件,具有与纸质文件相近的阅读方式,同时运用信息化技术手段实现了纸质文件缺乏的内容查找、内容定位、放大縮小等功能,海光无纸化会议系统设计,从而---提高与会人员的阅读感受。

多样化的阅读手段:具有个人文件柜功能,与会人员可以直观查阅发放给本人的会议相关文件和历次会议文件;符合纸质文件操作习惯的电子阅文系统,与会者可以简单方便地进行阅览操作;系统还可以帮助与会者同时查阅多份文件,毕节无纸化会议系统设计,并可以在阅读过程提供个性化的操作习惯设定,如:自动前翻、后翻,查找,放大、缩小,横竖阅读自动调整等。

拟人化的批注功能:可以在所阅文件上自由勾画,书写批注;手写识别文字批注,批注也可通过手写识别文字输入方式加入到会议文件中,同时系统也提供特殊功能方便主讲者快速定位有关文件内容进行讲解。

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无纸化会议系统在会中的功能有哪些?

1、会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询

2、参会人员 显示参会人员的列表详细信息

3、会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

4、同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示

5、会议记录 会议过程随手笔记

6、电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动

7、交流提示 支持与会者之间实时交流

8、网页浏览 浏览internet网

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