会议系统-----智能无纸化会议系统

广州博聆音响科技有限公司是从事智能云会务系统研发制造会议系统

一、无纸化会议系统优势所在：

传统会议的种种短板，远程无纸化会议系统，让会议---和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写等时有发生。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

?4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到---会议保密性。

?二、无纸化智能会议的应用趋势

会议是团体沟通、决策有效的方式之一，当现代会议被---住手脚，我们需要从本源出发，用科技完善会议，用---让会议功能拓展升华。

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随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、”呼声的愈渐---，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

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答：一、无纸化会议系统管理的优势

1、文件传输网络化

2、文件显示专电子化

3、文件编辑智能化

4、文件输属入输出可控化

二、无纸化会议系统管理的特点

会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

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学术研讨：进行学术讨论，必须比对图片、文本进行甄别与讲解等；

保密会议：整套平台无任何---文件的接口，无法进行文件拷贝及转出；

技术评审：方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见；

---：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的终端设备即可；

协同演示：销售人员外出---产品，进行协同演示，彰显企业形象。