无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议概念

以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个以人为本的智能化会议体验。

其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼---、表决、---收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等)并以模拟的ui形式提供给用户自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作)，同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议---的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

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会议系统中的音箱设计

扬声器的选型应按以下原则选用：高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。要求整体扩声扬声器高频清晰，中频具有---控制力和穿透力，声音饱满，低音扎实。系统声音具有高保真度、清晰、声音较硬度适中。并根据会议室扩声特性一级指标要求，从系统设计入手，结合计算机软件分析，后设计出系统配置，以减小声能的扩散反射、声干扰、声---等声学现象对语言扩声清晰度造成的---影响。

要求所选的扬声器，既要---有足够的功率余量，也---大声压的情况下极低的失真，会议室扩声系统设计通过科学计算会场声场面积，配合相关软件进行测试，整个扩声系统采用主次搭配，从前区到后场，从顶部到底部，每个区域都要求能要的音响效果，另外结合会议室的使用需要，我们设计音箱时采用高中低音进行搭配。

多功能厅共采用12只音箱，包括ma-1062主音箱2只，功率选配550w，qc-2.3q辅助音箱6只，功率选配500w；ma-1010返听音箱2只，功率选配200w，qc-12sub的---音音箱2只，功率选配600w。

无纸化会议系统---性及其方案功能介绍

1. 无纸化会议系统结构

硬件

服务器:采用的服务器，所有的内容存储在服务器，方便管理。

屏蔽网络: 1000m的带 宽满足会议环境中文件提取的快捷性。

客户机:终端nc配合19英寸的液晶升降器，提供开阔的视野，无辐射。

软件

系统软件: win2003 server操作系统

工作站系统: win xp ;

接口

外部信息接入端口:网络

2.无纸化会议系统

保密

随着---化进程的不断加快，信息安全问题也越来越---，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开,需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险,我们的保密会议系统可以从---上传统方式下的带来的各种---。

节省

在---、科研机构,和各企---，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设-一个，节能，的社会也不相称。无纸化不仅能---提高工作效率，对节能也具有深远的意义。

无纸化系统概述

会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义。会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。

多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将---提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。

系统设计要点：

本系统作为信息化建设的---项目，在应用、技术等诸多方面进行了---，使本系统在领域的同类系统中处于水平。系统中的很多功能具有性，同时也十分切合日常办公的工作性质，满足工作需要。

本系统具有以下特点:

1、移动会议---

在会议厅或者会议室，与会人员通过会议终端(具有手写功能的平板电脑和会议终端软件)无线接入会议文件电子化系统，实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端，实现与会者对会议文件的阅读，既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性;同时也可---浏览会议信息，更新会议文件:还可以离线阅读批注文件。使用会议终端，减少纸质文件的使用，---。

2、灵活完善的会议管理

会议角色管理:---会议的组织是一项复杂度较高的工作,参与会议的部门和人员众多，工作内容和项目繁杂，本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。

会议管理和会议文件关联、发布机制:本系统为会议工作人员提共灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制，---发放的文件，会议文件更新采用---或即时信息通知。