无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

一、会议发言系统

包括手拉手会议讨论系统、表决系统和同声传译系统。

1、会议讨论系统

系统中所有话筒之间都用线串联起来，后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能---每个人发言很方便，同时又便于会议管理。

系统一般由1个发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：

发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个机；

代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置250个发言代表机；

会议主机：接受机的指令，对代表机进行控制。

2、表决系统

在会议讨论系统的每台设备上增加表决功能，用来进行及会议。其主要设备包括：

表决器：让参会代表用来进行；

资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；

代表身份管理器：用来确认代表身份；

管理软件：该软件用来管理复杂的表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。

欢迎咨询广州博聆音响科技了解更多智慧无纸化会议系统设计

无纸化会议的方案特色

1:采用的hp服务器，运算速度快、稳定性好。

2:网络环境采用了molex的六类屏蔽线缆，保密性好，支持千兆网速。

3:---采用了具有双核intel处理器的dell超薄机器。提高本地的运算能力，同---器的噪声比较小。

4:采用了专门的会议管理软件，会议结束关机后，会议文件自动删除，在本地的客户机上没有任何痕迹。---提高了会议资料的保密性和安全性，避免泄密。

5:在会议终端机内，物理隔离信息接入口，---会议期间不能拷贝会议文件。在会议结束后自动删除。

6:预留丰富的接口，方便以后的设备(如:投影机、笔记本等等)扩充。

7:将会议终端机的开关集成起来，在每排会议桌上设置一个计算机开关按钮， 控制每排计算机的开关。全部启动计算机只需按一个按键 就可以，---方便了用户的使用。

通过上文的描述，可以看到，新建设的无纸化会议系统是个具有、高稳定、使用方便、操作简单；并且具有高度保密功能的现代化会议系统。在具有高保密要求的单位得到用户的广大欢迎。

无纸化会议系统具有以下特点:

1、灵活度、实时的文件同步阅读

为了提高和增强会议期间与会人员阅读内容和会议主讲人宣读内容同步-致的效果，本系统具有文件同步阅读功能，即与会人员可以根据自身需要随时选择与主讲内容保持同步或者自由阅读文件，以丰富会议功能，强化会议效果。同时系统还具有阅读文件上大屏功能，通过简单的页面操作即可将申请---员的演示文件.上大屏。

本系统的文件同步浏览功能实时性强，同步效果好，并且灵活度高，与会人员可以随时加入同步浏览，也可以进行文件阅读或进行其他功能操作，非常切合各种会议模式的使用。

2、身份统一和电子化文件存储合二为一

结合目前业界的会议电子文件盘(usb key盘)存储和应用集成技术，本系统将身份统一和电子化文件存储结合在usb key 盘中，通过集成在会议电子文件盘中的系统程序处理用户的身份和安全文档的阅读，并可支持集成pki---等，具有非常高的扩展性。

3、统一登录与其它应用系统的无缝整合

会议文件电子化系统是信息化平台的有机组成部分，与原有信息化平台上有着不可分割的关系，各个应用系统之间存在着大量的数据共享和紧密的应用整合关系。通过usb key盘存储多个系统的身份信息，可以实现插入usb key盘即可直接登录各系统。例如:与oa系统无缝集成。